Календарь
Раздел "Календарь" предназначен для планирования задач.
- Сдача - оформление сдачи автомобиля водителем.
- Путевые - выдача путевых листов.
- Сервис - проведение каких-либо сервисных работ на автомобиле (это может быть ТО, ремонт, шиномонтаж и т.д.).
- Новый клиент - это клиенты, которые хотят арендовать автомобиль в нашем парке или приобрести какую-то услугу / товар.
При открытии страницы отображается расписание за 7 дней, где начало это вчерашний день, а конец - 5 дней вперед.
В верхней части страницы находятся: строка поиска (поиск происходит по телефону водителя / нового клиента, по ФИО водителя, номеру, марке, модели авто и по тексту комментария указанного в задаче), фильтр с выпадающим списком (можно отфильтровать задачи по ответственному или показать те, где водитель уволен) и кнопки-фильтры по типу задач.
В левой части находятся кнопки для перелистывания недель. С помощью кнопок в правой части можно изменить вид отображения календаря: день - будут задачи только на один конкретный день, неделя - задачи на неделю.
Основная часть страницы.
Слева отображается время одно деление равно 10 минутам. Вверху отображаются дни недели и дата. Задачи разных типов имеют различные цвета для быстрой индикации.
Задачи, которые мигают красным цветом либо назначены на нерабочее время ответственного сотрудника, либо назначены на сотрудника, который уже уволен.
Задачи, мигающие прозрачным цветом, показывают, что они назначены на водителя, который на момент начала задачи уже был уволен.
Для внесения новой задачи, необходимо кликнуть на слот и выбрать тип, который хотите создать. Для каждого типа есть свои поля.
При клике на уже созданную задачу открывается окно просмотра задачи. Из данного окна можно открыть форму для редактирования задачи или удалить её.
Для задач в которых указан водитель может появляться кнопка "Водитель уволен. Удалить все последующие задачи?", при клике на данную кнопку будут удалены все задачи в будущем для этого водителя.
В форме редактирования задачи «Путевые» есть дополнительные поля: пробег и дата пробега. При наведении курсора на поля отображается дата запроса пробега.
Каждый день утром система автоматически рассылает запросы на указание пробега водителям, которые в этот день должны приехать за путевыми. Если водитель отвечает на запрос и в его сообщении есть цифры, система считает их пробегом и заносит эту информацию в соответствующую задачу. В просмотре задачи можно будет увидеть, из какого сообщения был взят пробег, а при клике на сообщение можно перейти в диалог к этому сообщению.
Кроме того, эти поля можно заполнить вручную.
При создании или редактировании задачи действует такая логика: если выбирается водитель или автомобиль, то они автоматически подтягиваются к задаче. Если водитель закреплён за определённым менеджером, то этот менеджер также автоматически присоединяется к задаче.
Для каждой задачи отображаются свободные окна с определённой периодичностью. Если выбран менеджер, то будут показаны все его окна согласно рабочему графику. Если какое-то окно занято или менеджер в это время не работает, то появится дополнительная индикация с подсказкой.
Если ответственный не выбран, под временем окна отображается количество свободных менеджеров на это время.
Нет комментариев